Informeret samtykke til oprettelse, screening og selfcare på we.care-platformen

We.Care Health A/S
CVR-nr. 39825406
Bredgade 33, 1260 København K

Din arbejdsgiver har indgået en aftale med we.care om et program for medarbejdernes mentale sundhed. Før du opretter en profil på we.care-platformen og besvarer en screening, skal du give dit informerede samtykke til at oprette dig og besvare screeningsbatteriet, samt til at we.care behandler dine personoplysninger, herunder følsomme oplysninger (helbredsoplysninger), i den forbindelse.

1. HVAD INDEBÆRER OPRETTELSE OG SCREENING?

Oprettelse og screening indebærer, at du:

opretter en profil på we.care-platformen via det link, din arbejdsgiver har udsendt
besvarer et samlet screeningsskema (ca. 10 minutter), der bl.a. dækker trivsel, funktion i hverdagen, arbejdsevne, sygenærvær, produktivitet, arbejdsmiljø og mestring
får adgang til Selfcare – platformens selvhjælpsbibliotek

Formålet er at give dig et samlet og validt billede af din mentale sundhed, gøre det muligt for dig selv at arbejde med dine resultater via Selfcare, og – hvis du ønsker det – åbne en vej til at komme i kontakt med en psykolog.

Oprettelse og screening er ikke i sig selv psykologbehandling eller rådgivning og er ikke underlagt sundhedslovens regler om behandling.

2. FRIVILLIGHED

Det er frivilligt, om du opretter en profil og besvarer screeningen. Du kan til enhver tid:

undlade at besvare enkelte spørgsmål
afbryde din besvarelse
trække dit samtykke tilbage

Din deltagelse eller manglende deltagelse har ingen betydning for din ansættelse. Tilbagetrækning af samtykke påvirker ikke lovligheden af den behandling af oplysninger, der er sket forud for tilbagetrækningen.

3. HVEM SER DINE RESULTATER?

Dine individuelle besvarelser: Vises fortroligt til dig selv på platformen og deles aldrig enkeltvist med din arbejdsgiver.
Aggregerede og anonyme rapporter: udarbejdes på baggrund af besvarelserne. Disse rapporter tilgås af ledelsen samt medarbejderne på afdelingsniveau. Rapporter visende afdelingsdata genereres kun for grupper/afdelinger med minimum 5 besvarelser for at beskytte anonymiteten.
We.cares visiterende psykolog: får adgang til dine screeningsresultater, hvis du selv vælger at række ud, så psykologen kan vurdere kompleksiteten og rådgive dig om det videre forløb.

4. REGISTRERING OG OPBEVARING

Da oprettelse og screening ikke er sundhedsfaglig behandling, føres der ikke en patientjournal efter sundhedslovens regler på dette stadie. We.care registrerer og opbevarer dine besvarelser for at:

kunne vise dig dine egne resultater på platformen
gøre det muligt for den visiterende psykolog at forholde sig til din screening, hvis du retter henvendelse
kunne gennemføre opfølgende screening efter 3 eller 6 måneder, så du kan følge din egen udvikling
kunne udarbejde aggregerede og anonyme rapporter til dig, dine kolleger på afdelingsniveau og ledelsen.

Dine oplysninger opbevares i minimum 5 år hvorefter de slettes eller anonymiseres fuldstændigt.

5. HVIS DU VÆLGER AT RÆKKE UD

Hvis dine resultater giver anledning til det, eller du selv ønsker det, kan du frivilligt kontakte we.cares visiterende psykolog. Psykologen gennemgår dine screeningsresultater, taler med dig og vurderer, om du har brug for:

rådgivning og vejledning, eller
psykologbehandling, eller
henvisning via din sundhedsforsikring, hvor den dækker

Går du videre til rådgivning eller behandling, indhenter we.care et særskilt informeret samtykke, der er tilpasset det konkrete forløb. Dette samtykke dækker alene oprettelse, screening og Selfcare – ikke selve rådgivnings- eller behandlingsforløb.

6. TAVSHEDSPLIGT

We.care og de visiterende psykologer eller behandlere, du eventuelt kommer i kontakt med, er underlagt tavshedspligt om dine private forhold. Oplysninger videregives kun:

med dit udtrykkelige samtykke
hvis lovgivningen kræver det
hvis det er nødvendigt for at afværge alvorlig risiko for skade på dig selv eller andre

Enhver videregivelse begrænses til det strengt nødvendige.

7. DIN ARBEJDSGIVER OG EVENTUEL FORSIKRING

Din arbejdsgiver betaler for programmet, men modtager aldrig dine individuelle besvarelser eller resultater – alene aggregerede og anonymiserede rapporter (minimum 5 besvarelser).

Skal en efterfølgende behandling eller rådgivning dækkes af din arbejdsgivers sundhedsforsikring, sker videregivelse af oplysninger om indholdet kun på baggrund af et særskilt samtykke. Forsikringsselskabet modtager uden dette alene de nødvendige administrative oplysninger til brug for afregning.

8. DINE RETTIGHEDER OG DATA ANSVAR

We.care er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med din oprettelse, screening og brug af Selfcare på platformen.

Du har ret til indsigt i og berigtigelse eller sletning af dine oplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning. For en fuldstændig beskrivelse af dine rettigheder, herunder retten til dataportabilitet, indsigelse og klage til Datatilsynet, henvises til We.Cares privatlivspolitik.

9. BEKRÆFTELSE

Ved at acceptere bekræfter du, at:

du har modtaget tilstrækkelig information om oprettelse, screening og Selfcare
du har haft mulighed for at stille spørgsmål
du er indforstået med, at oprettelse og screening ikke i sig selv er psykologbehandling eller rådgivning
du giver samtykke til at oprette en profil og besvare screeningsbatteriet
du giver samtykke til, at we.care behandler dine personoplysninger, herunder helbredsoplysninger, til de formål, der er beskrevet ovenfor
du er indforstået med, at We.Cares visiterende psykolog har adgang til dine besvarelser, hvis du vælger at henvende dig
du er indforstået med, at et særskilt samtykke indhentes, hvis du senere påbegynder rådgivning eller behandling

Denne version er senest revideret den 26. august 2026